La BPRP devait moderniser la gestion de ses cartes de visite, jusque-là répartie entre différents fichiers et circuits papier, ce qui compliquait les mises à jour et générait des erreurs de coordonnées. Les équipes avaient aussi besoin d'outils adaptés aux usages mobiles pour partager leurs contacts facilement, tout en restant conformes aux règles internes de sécurité et à la charte graphique.
Le besoin client
L'objectif était de mettre en place une plateforme unique et sécurisée, connectée aux systèmes internes, capable de récupérer automatiquement les données du personnel pour produire des cartes de visite digitales et imprimées toujours à jour. Le projet devait améliorer l'expérience collaborateur (personnalisation encadrée, photo, féminisation du métier) et faciliter le partage des coordonnées via SMS, email et QR code, dans une logique de transformation numérique des outils de communication.
Notre solution
Jénome a développé une plateforme qui centralise les données collaborateurs de la BPRP et crée pour chaque personne un compte sécurisé avec des informations de contact contrôlées. Les utilisateurs peuvent ajuster certains champs de leur carte (intitulé de poste, féminisation, photo), sous validation de la banque afin de garantir la qualité des visuels et le respect de la charte. La solution permet ensuite le partage instantané des coordonnées par SMS, par email ou via QR code, pour un usage fluide sur smartphone lors des rendez-vous, événements ou échanges quotidiens.
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